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【114年產業人才投資方案】智慧辦公Office工具及AI助手應用班第02期
FL09 【114年產業人才投資方案】智慧辦公Office工具及AI助手應用班第02期
上課日期  114/11/30 - 115/01/11
上課時段  09:00-16:00(日)
課程時數  42 小時
授課老師  劉文琇

課程目標

1.高效處理日常工作任務,提升辦公效率:
學員能透過熟練運用進階Excel函數和AI工具,自動化數據分析、文件製作與報表生成。例如,使用AI輔助生成公式並解決常見錯誤,可將複雜的數據處理任務大幅簡化,顯著提升工作效率。

2.優化企業內部流程,提升團隊效能:
學員能將所學應用於企業內部的流程改進,如利用Word的自動化功能批量生成個性化文件,或設計動態圖表提升報告呈現效果,從而減少手動作業時間,提高整體生產力與準確性。
3.打造專業級報表與簡報,提升溝通與影響力:
學員能設計高互動性的動態圖表與簡報母片,針對企業內外部需求製作專業的報表與簡報。例如,設計具備互動功能的簡報,在提案或匯報時清晰呈現數據,增加與客戶或主管的溝通效率與滿意度。
4.應用AI工具進行個性化優化:
學員學會利用生成式AI進行公式生成、自動化檢查和文件優化。例如,在處理大型數據集時,AI輔助的推薦系統能加速資料分析並提供精準洞察,幫助團隊做出更明智的決策。
5.創建高質量的視覺內容,增強品牌形象傳遞:
學員能熟練運用智慧型手機進行拍攝、錄影與剪輯,製作高吸引力的視覺化內容,並整合至簡報或報告中,提升品牌形象與專業度。這種技能在企業內部報告和市場活動中都將發揮重要作用。
6.推動企業競爭力與價值增長:
綜合運用學到的數據分析、視覺化、簡報設計與自動化工具技能,學員將幫助企業實現工作流程優化、提升業績與品牌價值。例如,快速生成即時報表以支持決策,或設計吸引用戶互動的內容來增強品牌忠誠度。。

適合對象

1.需具備基本電腦操作能力
2.熟悉Microsoft Office的基本功能
3.建議有初步函數使用經驗
4.想結合AI達到優化工作效果者。

報名資格

1.本課程為勞動部勞動力發展署桃竹苗分署產業人才投資方案計畫核定之課程,欲報名者請先在本網預約報名,待勞動力發展署報名專網開放報名時,本中心將有專人通知,以免錯失機會。
2.上課資格之錄取除了需符合桃竹苗分署之規定外,以學員在勞動力發展署網站中報名的優先順序為準。報名資格請參考以下網頁之說明 http://eec.uch.edu.tw/web3/index8.asp?ndid=100067
3.本課程接受學員完全自費上課。

課程介紹

1.深入理解 Microsoft Office 進階應用領域,包括查詢函數(如 VLOOKUP、XLOOKUP)、資料驗證規則的設計邏輯,以及條件格式的動態應用,助力解決實務中的常見問題。
2.掌握 AI 助手在日常辦公中的應用範疇,學習如何利用生成式人工智能(AI)輔助公式生成、錯誤檢查及自動化文件處理,提升工作效率和精準度。
3.熟悉 數據視覺化技術,包括互動式圖表設計與分析邏輯,能將複雜數據轉化為直觀、清晰的視覺化報表,增強決策支持能力。
4.學會 自動化文件處理技巧,包括合併列印、多變條件下的批量文件生成與處理,提升文件管理與生產效率。
5.瞭解 簡報母片設計與互動功能應用,學習如何利用PowerPoint設計專業的高互動性簡報,滿足企業內外部溝通需求。
6.熟練運用 多功能數位工具,學習將智慧型手機應用於拍攝、錄影與剪輯,結合高品質視覺內容,打造更具吸引力的專業報告和簡報展示。

課程大綱

1
1.如何使用ChatGPT設定角色,提高建議精確性。 2.Excel基礎函數與AI輔助應用。

1.條件判斷與數據篩選。 2.AI輔助公式驗證。
11/30(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
2
1.範圍名稱與查詢函數問題剖析。 2.搭配AI工具協助快速分析錯誤並提升效率。

1.查詢函數應用:Vlookup、Match、Index。 2.深結合AI設計高度互動的動態選單。
12/07(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
3
1.資料驗證與進階條件格式設計。 2.AI工具檢查規則設計的邏輯與有效性。

1.陣列公式入門與動態分析應用。 2.動態圖表設計:提升資料呈現力。
12/14(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
4
1.文件自動校正、建置組塊與互動表單應用。 2.AI工具進行表單設計與優化。

1.合併列印基礎:會議通知書、信封與標籤製作。 2.運用AI提升製作效率。
12/21(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
5
1.合併列印基礎:會議通知書、信封與標籤製作。 2.合併列印進階:桌卡名牌與合併規則設計。

1.長文件處理:目錄與圖表目錄概念剖析。 2.使用AI撰寫企劃報告書及AI產生檔案。
12/28(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
6
1.介紹ChatGPT、Gamma、Canva、PowerPoint AI的簡介與差異。 2.學習用AI提問擬定簡報架構。

實作:用Gamma產出一份簡報、加入內容、圖片、互動區塊與分享連結。
01/04(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
7
利用PowerPoint的「設計構想」與AI圖表,強化視覺呈現。

結合AI與簡報基本設計原則(顏色、字體、版面),打造專屬風格。
01/11(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
以上師資與課程內容時間場地等相關資訊,本中心保留因應實際情況調整權利,詳情請來電洽詢!!

授課老師

劉文琇
連續11年微軟最有價值專家
擅長Excel使用與教學,具有豐富企業訓練經驗,連續兩年獲得Office世界冠軍。以啟發式教學見長,透過豐富經驗協助同學掌握Excel要領。

主要授課

MOS認證權威
TQC OFFICE系列
電腦軟體應用乙、丙級
企業OFFICE整合應用

學經歷/殊榮記錄

微軟最有價值專家(Micros oft® Mos t Valuable Professional• MVP)
►特殊事蹟
2009 世界盃電腦應用技能競賽 Excel 2007 台灣冠軍、台灣代表國手
2009 世界盃電腦應用技能競賽 Excel 2007 世界冠軍(加拿大-多倫多)
相關報導: http://www.youtube.com/watch?v=Rr8Hm3Nv4iM
2010 世界盃電腦應用技能競賽-指導老師(指導名次:Word、Excel雙料世界冠軍)(美國-猶他州鹽湖城)
2011 世界盃電腦應用技能競賽-指導老師(指導名次:PowerPoint世界冠軍)(美國-加州聖地牙哥)
2012 世界盃電腦應用技能競賽-指導老師(指導名次:PowerPoint世界冠軍)(美國-拉斯維加斯)
微軟最有價值專家 (Microsoft® Most Valuable Professional,MVP)- Office System
(2010~2020連續11年)


►業界經歷(11年)
新潤活有限公司/台銀人壽企業/茂迪股份有限公司/惠新實業/鉅曜有限公司/新加坡商羅聖股份有限公司台灣分公司/佳世達科技/達方電子/同欣電子/Master Card(萬事達卡)/長榮航太/宏廣新技/台灣漢高/展譽職涯管理顧問有限公司

►委訓經驗(10年)
悠達天下/Google數位實體課程/恆逸資訊/中華汽車培訓中心/國立政治大學創新育成中心/中華民國全國青年創業總會/福爾摩沙雲創基地/臺北青年職涯發展中心/考試院/公務人力發展中心/苗栗衛生局公訓處

►教學經歷(10年)
健行科技大學/淡江大學/明志科技大學/國立台北護理學院/長榮大學/醒吾技術學院/國立台北護理健康大學/元培科技大學/經國管理學院/真理大學/華夏技術學院/亞東技術學院/虎尾科技大學/台北海洋技術學院/育達商業大學/建國科技大學/弘光科技大學/元智大學/德霖技術學院

著作

Microsoft MOS Outlook 2016 原廠國際認證應考指南 碁峰出版社
Microsoft MOS PowerPoint 2016 原廠國際認證應考指南 碁峰出版社
MOS PowerPoint 2013國際認證應考教材 碁峰出版社
看!就是比你早下班-Excel 函數字典速查 UP 松崗出版社
滿分!MOS Word 2010 Expert完全攻略 碁峰出版社

個人網站

https://www.facebook.com/dollyliu914/

講師分享

世界電腦應用競賽 台灣女生奪冠
https://www.youtube.com/watch?v=Rr8Hm3Nv4iM

教學方法

講授教學法、實體演練法

課程費用

不適用會員早鳥優惠方案

勞動部勞動力發展署桃竹苗分署補助80%以上,依官方規定辦理。
特價 7930 元(含教材費及材料費)

證書說明

本課程結業後發予「結業證明」,不授予學位證明書。

課程諮詢

 郭先生
 03-4581196 分機 3796(假日請轉接 3771-3772)

健行科技大學 推廣教育中心

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