1.深入理解 Microsoft Office 進階應用領域,包括查詢函數(如 VLOOKUP、XLOOKUP)、資料驗證規則的設計邏輯,以及條件格式的動態應用,助力解決實務中的常見問題。
2.掌握 AI 助手在日常辦公中的應用範疇,學習如何利用生成式人工智能(AI)輔助公式生成、錯誤檢查及自動化文件處理,提升工作效率和精準度。
3.熟悉 數據視覺化技術,包括互動式圖表設計與分析邏輯,能將複雜數據轉化為直觀、清晰的視覺化報表,增強決策支持能力。
4.學會 自動化文件處理技巧,包括合併列印、多變條件下的批量文件生成與處理,提升文件管理與生產效率。
5.瞭解 簡報母片設計與互動功能應用,學習如何利用PowerPoint設計專業的高互動性簡報,滿足企業內外部溝通需求。
6.熟練運用 多功能數位工具,學習將智慧型手機應用於拍攝、錄影與剪輯,結合高品質視覺內容,打造更具吸引力的專業報告和簡報展示。
課程大綱
1
1.如何使用ChatGPT設定角色,提高建議精確性。 2.Excel基礎函數與AI輔助應用。
1.條件判斷與數據篩選。 2.AI輔助公式驗證。
11/30(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
2
1.範圍名稱與查詢函數問題剖析。 2.搭配AI工具協助快速分析錯誤並提升效率。
1.查詢函數應用:Vlookup、Match、Index。 2.深結合AI設計高度互動的動態選單。
12/07(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
3
1.資料驗證與進階條件格式設計。 2.AI工具檢查規則設計的邏輯與有效性。
1.陣列公式入門與動態分析應用。 2.動態圖表設計:提升資料呈現力。
12/14(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
4
1.文件自動校正、建置組塊與互動表單應用。 2.AI工具進行表單設計與優化。
1.合併列印基礎:會議通知書、信封與標籤製作。 2.運用AI提升製作效率。
12/21(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
5
1.合併列印基礎:會議通知書、信封與標籤製作。 2.合併列印進階:桌卡名牌與合併規則設計。
1.長文件處理:目錄與圖表目錄概念剖析。 2.使用AI撰寫企劃報告書及AI產生檔案。
12/28(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
6
1.介紹ChatGPT、Gamma、Canva、PowerPoint AI的簡介與差異。 2.學習用AI提問擬定簡報架構。
實作:用Gamma產出一份簡報、加入內容、圖片、互動區塊與分享連結。
01/04(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
7
利用PowerPoint的「設計構想」與AI圖表,強化視覺呈現。
結合AI與簡報基本設計原則(顏色、字體、版面),打造專屬風格。
01/11(日)
09:00-16:00,6 hr
劉文琇
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